Am 07.04.2025 geht unser Buchungsportal für unsere Lernplätze online. Ab 12.00 Uhr können Sie Ihren Lernplatz ganz bequem über das Buchungssystem "anny” reservieren. Arbeitsplätze in den Lesesälen im 1. oder 2. OG, im Internetraum oder im Gruppenarbeitsraum - alles kann jetzt im Voraus gebucht werden.
Platzbuchung über anny | Login mit SSO
Der Login ist ab Montag, 07.04.2025 um 12.00 Uhr möglich.
Anleitung: So buchen Sie Ihren Lernplatz
1 /
16
Gehen Sie an dieser Stelle nur über den Button "Login mit SSO". Ihre E-Mail-Adresse bitte nicht eingeben.
Angehörige der UzK geben hier bitte "uni-koeln.de" und externe Personen (Studierende anderer Hochschulen, Privatpersonen) bitte "ub.uni-koeln.de" ein.
UzK Angehörige melden Sie sich mit Ihrem Uni-Account an.
Externe Nutzer*innen melden sich mit Ihrer Bibliotheksausweisnummer und dem vergebenen Passwort an.
Zur Anzeige aller buchbaren Arbeitsplätze rufen Sie bitte zunächst das Buch-Symbol (USB UzK) auf der linken Seite auf.
Auch externe Nutzer*innen rufen die buchbaren Arbeitsplätze über das Buch-Symbol auf.
Ihnen werden alle Bereiche angezeigt, in denen Sie einen Platz buchen können.
Klicken Sie in den gewünschten Raum, um diesen aufzurufen.
Anschließend können Sie das Reservierungsdatum, den Zeitraum (Anfang/Ende) und den Arbeitsplatz (über das Pull-Down-Menü) auswählen.
Die Anzeige zeigt freie Plätze für den von Ihnen ausgewählten Zeitraum an.
Klappen Sie das Drop-Down-Menü aus, um eine Übersicht freier Plätze zu finden. Ebenfalls sehen Sie hier, ob der Platz einen Stromanschluss hat.
Die Reservierung des Lernplatzes bestätigen Sie anschließend über den Button „Jetzt buchen“.
Sie erhalten per E-Mail eine Reservierungsbestätigung mit den Daten der Buchung und einem QR-Code, der für den Check-In vor Ort benötigt wird.
Sie erhalten per E-Mail eine Reservierungsbestätigung mit den Daten der Buchung und einem Ticket zum Ausdrucken, für den Fall, dass Sie nicht über ihr mobiles Endgerät einchecken möchten.
Über das Kalender-Symbol (Meine Buchungen) auf der linken Seite erhalten Sie eine Übersicht Ihrer Reservierungen.
Vor Ort in der USB haben Sie die Möglichkeit, über den Button „jetzt einchecken“ direkt aus der Check-in-Mail oder ...
... über die Reservierungsseite bei „Meine Buchungen“ (Kalender-Symbol) einzuchecken.
Sollten Sie Ihren Lernplatz vor Ablauf der gebuchten Zeit verlassen, bitten wir Sie, sich manuell auszuchecken. Dies geschieht ebenfalls auf der Reservierungsseite bei „Meine Buchungen“ (Kalender-Symbol) über den Link „Auschecken“.
Tipp: Über die Kartenansicht können Sie alle buchbaren Arbeitsplätze sehen.
Hinweise
Bibliotheksausweis
Für die Buchung und den Zugang zu den Lernplätzen in der Bibliothek benötigen Sie immer einen gültigen Bibliotheksausweis. Informationen zum Bibliotheksausweis
Buchungsbedingungen für Mitglieder der Universität zu Köln
Wie viele Tage im Voraus kann ich einen Lernplatz buchen?
Sie können bis zu sieben Tage vorher einen Platz reservieren.
Welche Plätze kann ich buchen?
In diesen Räumen können sie reservieren:
Lesesäle (I bis VI & VIII)
Einzelplätze im Gruppenarbeitsraum
PC-Arbeitsplätze (Treppenaufgang im 2. OG)
Lernplätze im Internetraum
Wie lange kann ich einen Platz nutzen?
Buchbare Zeitslots bieten wir zwischen 30 Minuten und 6 Stunden an. Sie können maximal 6 Zeitslots pro Tag buchen.
Wie viele Plätze können auf einmal reserviert werden?
Je Zeitslot dürfen Sie einen Lernplatz reservieren.
Wo ist der “Check-in” und ab wann kann ich einchecken?
Der Check-in ist ab 15 Minuten vor Ihrem gebuchten Zeitslot möglich.
Wir bieten Self Check-in über das Buchungs-System “anny” an.
Über die E-Mail von anny, die Sie vor Ihrem Zeitslot erhalten, können Sie sich ebenfalls einchecken.
Was ist, wenn ich zu spät komme? Wann verfällt meine Buchung?
25 Minuten nach Beginn des Zeitslots verfällt eine Buchung. Der Platz wird dann wieder frei gegeben.
Buchungsbedingungen für externe Nutzer*innen
Wie viele Tage im Voraus kann ich einen Lernplatz buchen?
Sie können bis zu drei Tage vorher einen Platz reservieren.
Welche Plätze kann ich buchen?
In diesen Räumen können sie reservieren:
Lesesäle I, II, III, V, VI & VIII
Lern- und Arbeitsplätze im Internetraum (acht PC-Arbeitsplätze vorhanden über die E-Medien im Volltext abgerufen werden können)
Wie lange kann ich einen Platz nutzen?
Buchbare Zeitslots bieten wir zwischen 30 Minuten und 6 Stunden an. Sie können maximal 6 Zeitslots pro Tag buchen.
Wie viele Plätze können auf einmal reserviert werden?
Je Zeitslot dürfen Sie einen Lernplatz reservieren.
Wo ist der “Check-in” und ab wann kann ich einchecken?
Der Check-in ist ab 15 Minuten vor Ihrem gebuchten Zeitslot möglich.
Wir bieten Self Check-in über das Buchungs-System “anny” an.
Über die E-Mail von Anny, die Sie vor Ihren Zeitslot erhalten, können Sie sich ebenfalls einchecken.
Was ist, wenn ich zu spät kommen: Wann verfällt meine Buchung?
25 Minuten nach Beginn des Zeitslots verfällt eine Buchung. Der Platz wird dann wieder frei gegeben.
FAQ
Ist es verpflichtend, einen Arbeitsplatz zu buchen?
Sie können auch ohne Platzbuchung in der Bibliothek arbeiten. Bitte beachten Sie jedoch: Falls der Platz reserviert wurde, müssen Sie ihn freigeben.
Tipp: Die Lernplätze in Lesesaal VII im 2. OG und in der Lehrbuchsammlung im EG sind nicht buchbar und können immer ohne vorherige Reservierung genutzt werden.
Mir werden nicht alle Lesesäle/Räumlichkeiten zur Buchung von Lern-/Arbeitsplätzen angezeigt. Was mache ich falsch?
Einschränkungen: Zur Zeit sind nur die Lesesäle I bis VI & VIII für alle Nutzergruppen buchbar. Der Lesesaal IV sowie der Gruppenarbeitsraum und die Galerie sind ausschließlich für Angehörige der Universität zu Köln reservierbar.
Plätze ohne Buchung: Die Lernplätze in Lesesaal VII sowie die Plätze im der Lehrbuchsammlung sind frei nutzbar und daher nicht im Reservierungssystem hinterlegt.
Aktive Filter: Sollten Ihnen bestimmte Lesesäle/Räume nicht angezeigt werden, kann dies auch an aktiven Filtern liegen, die Sie zuvor gesetzt haben haben.
Warum kann ich keinen Lernplatz in Lesesaal IV/ im Gruppenarbeitsraum buchen?
Lernplätze in diesen beiden Bereichen können derzeit nur von Angehörigen der Universität zu Köln reserviert werden. Sollten Sie dieser Gruppe nicht angehören, ist eine Reservierung der Lernplätze in Lesesaal IV/ im Gruppenarbeitsraum nicht möglich.
Wie finde ich freie Arbeitsplätze mit Stromanschluss?
Nach Eingabe Ihres gewünschten Buchungszeitraums, gehen Sie über das Drop-Down-Menü zur Platzauswahl und sehen dort, welche Plätze mit Strom versorgt sind. Auch über die Kartenansicht und der Filtereinstellung “Stromanschluss / verfügbar” sehen Sie, wo es Arbeitsplätze mit Strom gibt.
Kann ich die E-Mail-Benachrichtigungen zu Platzbuchungen ausstellen?
In Ihrem Profil innerhalb von anny haben Sie die Möglichkeit, diese Benachrichtigungen abzubestellen.
Ich habe nur einen physischen Bibliotheksausweis und kein Smartphone. Wie kann ich mich einchecken?
Die Mitarbeiter*innen an der Lesesaalausgabe in LS I im 1. OG helfen Ihnen gerne weiter und checken für Sie ein.
Brauche ich für anny ein Passwort?
Nein, ein Passwort wird nicht benötigt. Der Zugang zu Ihrem anny-Account erfolgt ausschließlich über SSO.
